金秋九月,丹桂飄香,合肥學(xué)院將迎來新學(xué)期。8月底到9月上旬,將有近5400名學(xué)生集中繳納住宿費(fèi)、空調(diào)費(fèi),辦理入學(xué)報到,入住學(xué)生公寓。合肥學(xué)院后勤服務(wù)中心也將迎來一年中集中收費(fèi)的最高峰。
開學(xué)期間的收費(fèi)工作,對財務(wù)部都是一次高強(qiáng)度的挑戰(zhàn),屆時將開具近萬張票據(jù)。為保證合肥學(xué)院后勤服務(wù)中心收費(fèi)工作平穩(wěn)、有序、高效開展,財務(wù)部從8月初即未雨綢繆,工作在前,通過以下三個方面充分做好收費(fèi)前的保障工作:一是申請領(lǐng)取足量電子發(fā)票。因集中收費(fèi)需要大量稅票,財務(wù)部根據(jù)實際情況,提前半個月打報告給稅務(wù)局,成功申領(lǐng)了足量的電子發(fā)票;二是開展專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。8月29日,財務(wù)部邀請航天信息技術(shù)公司,對本次集中收費(fèi)的開票員進(jìn)行面對面的培訓(xùn),保證開票的準(zhǔn)確和規(guī)范。開學(xué)期間,恰逢人民銀行發(fā)行第五套人民幣,財務(wù)部積極聯(lián)系銀行,對第五套人民幣的辨別技巧進(jìn)行了重點(diǎn)宣傳,加強(qiáng)了收費(fèi)員對新版人民幣的鑒別能力;三是加強(qiáng)人員、設(shè)備保障。自集中收費(fèi)當(dāng)天起,財務(wù)部將每天抽調(diào)2名財務(wù)人員和銀行工作人員一起參與開票、收費(fèi)及資金安全保障工作。另外,財務(wù)部還從其它物業(yè)點(diǎn)調(diào)配4臺智能POS機(jī)到合肥學(xué)院后勤服務(wù)中心,確保刷卡、支付寶、微信收付方式正常使用。
(財務(wù)部 趙芳芳 供稿)
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