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為適應(yīng)公司發(fā)展要求，提升公司檔案管理水平，公用公司綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指示下完成了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的建設(shè)。近期，標(biāo)準(zhǔn)化檔案室正式投入使用。

走進標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，各類配套設(shè)施齊全完備：整齊有序的檔案柜、標(biāo)準(zhǔn)化的辦公桌、高配置的辦公電腦、溫馨的后勤設(shè)施、質(zhì)優(yōu)量足的辦公耗材......強大的硬件設(shè)施是標(biāo)準(zhǔn)化檔案室高效運作的基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案室設(shè)置兩個閱讀點，一處位于檔案室大廳，另一處則為一間封閉式房間。兩個閱讀點之間做了隔音，保障了檔案查閱安靜的環(huán)境。如此設(shè)計可以滿足不同部門在同一時間內(nèi)查閱檔案并開會討論的需求。

自標(biāo)準(zhǔn)化檔案室投入使用以來，公司的檔案管理進入了標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、效率化的快車道。嚴(yán)格的檔案室登記管理保障了公司重要文檔信息的安全，優(yōu)質(zhì)的檔案室服務(wù)增進了員工的工作滿意度，強大的硬件設(shè)備保證了查閱工作的高效開展?，F(xiàn)已有不少公司工作人員選擇在標(biāo)準(zhǔn)化檔案室加班工作，良好的辦公環(huán)境激發(fā)了大家的工作熱情。安寧、舒適、便利的檔案室讓不少工作人員將查閱檔案當(dāng)成了一種享受。

（綜合部李亦凡）