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因公司業(yè)務(wù)需求，現(xiàn)對(duì)“公用公司移動(dòng)考勤模塊”項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，歡迎符合條件的單位參加報(bào)價(jià)。

一、項(xiàng)目名稱、內(nèi)容及評(píng)審方法等：

1、項(xiàng)目采購(gòu)編號(hào)：CG20190916-32

2、項(xiàng)目名稱：公用公司移動(dòng)考勤模塊

3、項(xiàng)目需求：為提高無紙化辦公效率，便于公司員工日常（外出）考勤管理，現(xiàn)對(duì)移動(dòng)考勤事項(xiàng)公開招標(biāo)，要求移動(dòng)考勤模塊完備，實(shí)現(xiàn)上下班、外勤簽到數(shù)據(jù)真實(shí)有效，實(shí)時(shí)管控；取代現(xiàn)有的考勤機(jī)人工匯總數(shù)據(jù)模式，可線上直接匯總月度考勤及異常情況；與公司現(xiàn)有致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行的相關(guān)人事考勤流程數(shù)據(jù)可銜接。具體需求見后附件。

4、評(píng)審方法：本項(xiàng)目預(yù)算價(jià)為5萬元，后期每年維護(hù)費(fèi)用為中標(biāo)價(jià)的5%，投標(biāo)單位報(bào)價(jià)不得超過上述控制價(jià)。采用有效最低價(jià)報(bào)價(jià)單位為采購(gòu)成交單位。 

二、報(bào)價(jià)人資格要求：

1、報(bào)價(jià)人資格：營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍具有軟件開發(fā)或類似業(yè)務(wù)范圍，

2、資格審查方式：提交報(bào)價(jià)文件時(shí)現(xiàn)場(chǎng)審查。

3、報(bào)價(jià)保證金的繳納及退還：本項(xiàng)目需繳納報(bào)價(jià)保證金1000元，有意向的報(bào)價(jià)單位在開標(biāo)前（2019年10月16日9:30前）將保證金以轉(zhuǎn)帳方式繳納到指定帳戶（不接受個(gè)人名義轉(zhuǎn)賬，必須以報(bào)價(jià)單位名義轉(zhuǎn)賬），繳納時(shí)須注明報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱、報(bào)價(jià)公司名稱、報(bào)價(jià)授權(quán)代表名字，并至公用公司綜合部開具保證金收條。提交報(bào)價(jià)文件時(shí)憑保證金收條入場(chǎng)。報(bào)價(jià)單位的保證金在確定中標(biāo)單位后一周內(nèi)無息退還。保證金繳納指定賬戶名稱：合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司，賬戶：184201090334，開戶行：中國(guó)銀行合肥經(jīng)開區(qū)支行。

三、提交及公布報(bào)價(jià)時(shí)間地點(diǎn)：

1、提交報(bào)價(jià)文件及公布時(shí)間、地點(diǎn)：2019年10月16日9:30，公用公司開標(biāo)室。

四、報(bào)價(jià)文件中需提交資料：

憑保證金收條接收?qǐng)?bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)單位密封提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)書須裝訂并且均需加蓋公章，包括:

1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2、企業(yè)法人授權(quán)委托書（原件）（法人參加投標(biāo)的無須此件，但須提供法人身份證復(fù)印件）；

3、被授權(quán)人身份證復(fù)印件；

4、報(bào)價(jià)單；

5、移動(dòng)考勤模塊開發(fā)方案。

對(duì)未繳納保證金的和未按要求提供報(bào)價(jià)文件的一律不予評(píng)定。所有接受報(bào)價(jià)文件不退。

五、聯(lián)系方式：

地址：合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)佛掌路標(biāo)準(zhǔn)廠房2#4樓綜合部

項(xiàng)目采購(gòu)聯(lián)系人：高 星      電話：0551-63811071

現(xiàn)場(chǎng)勘查聯(lián)系人：陳 明      電話：0551-63800380

法人代表授權(quán)書

致：合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司

本授權(quán)書聲明：（報(bào)價(jià)人名稱）                           的            （委托法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)                     （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就“公用公司移動(dòng)考勤模塊”項(xiàng)目報(bào)價(jià)活動(dòng)的合法代理人，全權(quán)代表本公司處理報(bào)價(jià)過程的一切事宜，包括：報(bào)價(jià)、談判、簽約等。報(bào)價(jià)人代表在報(bào)價(jià)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。報(bào)價(jià)人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

特此聲明

法定代表人簽字（或蓋章）： 

          職    務(wù)：

代理人（被授權(quán)人）簽字：

          職    務(wù)：

  報(bào)價(jià)單位名稱：

                                             （公章）

                     日        期：

合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司

項(xiàng)目采購(gòu)報(bào)價(jià)表

合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司：

我們將以如下承諾對(duì)貴單位“公用公司移動(dòng)考勤模塊”項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，完全承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，接受采購(gòu)條件，履行合同義務(wù)，報(bào)價(jià)表如下：

報(bào)價(jià)單位（蓋章）：        　　

法人代表或代理人簽字：

聯(lián)系人電話：

年    月    日

移動(dòng)智慧考勤采購(gòu)需求 

一、項(xiàng)目概況

（一）考勤人員及范圍：公用公司現(xiàn)有工作人員266人（含工勤、派遣），公司總部位于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)佛掌路標(biāo)準(zhǔn)廠房2棟，目前在管菜市場(chǎng)10處，各物業(yè)項(xiàng)目點(diǎn)33個(gè)，空港分公司，辦公地點(diǎn)跨越整個(gè)開發(fā)區(qū)及空港新區(qū)。

（二）考勤現(xiàn)狀：目前采取指紋打卡與人工考勤相結(jié)合的方式，每月2號(hào)由專人將各部門指紋打卡機(jī)記錄與手工補(bǔ)充記錄導(dǎo)出，并發(fā)送給相關(guān)部門，作為各部門月度考勤的依據(jù)。需求滿足通過移動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上考勤，根據(jù)要求生成日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)比，并實(shí)時(shí)可查。

（三）OA系統(tǒng)：公司現(xiàn)使用“致遠(yuǎn)A8+協(xié)同管理軟件v7.0”版本，關(guān)聯(lián)考勤的流程表單有“請(qǐng)假申請(qǐng)單”、“年休假申請(qǐng)單”、“出差申請(qǐng)單”、“考勤補(bǔ)充單”、“加班申請(qǐng)單”等。系統(tǒng)開源性開發(fā)，且具有微協(xié)同功能，滿足與微信公眾號(hào)、釘釘?shù)華PP整合。

（四）功能缺項(xiàng)：外勤簽到與實(shí)時(shí)反饋、考勤數(shù)據(jù)報(bào)表線上匯總生成。

二、內(nèi)容要求

（一）中標(biāo)單位借助釘釘軟件實(shí)現(xiàn)我司移動(dòng)智慧考勤，借助其免費(fèi)的考勤功能，不得使用其他收費(fèi)版塊，并完成釘釘軟件的企業(yè)認(rèn)證與我司人員錄入與組織架構(gòu)搭建。

（二）①中標(biāo)單位提供的移動(dòng)智慧考勤服務(wù)方案必須確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)有效，不得產(chǎn)生考勤代打、虛擬定位、多端口操作等考勤做假情形出現(xiàn)。一旦出現(xiàn)扣除中標(biāo)單位質(zhì)保金，并由中標(biāo)單位提供解決方案，直到問題解決，并承擔(dān)所有費(fèi)用。②中標(biāo)單位提供的移動(dòng)智慧考勤服務(wù)需滿足我公司所有部門、項(xiàng)目點(diǎn)（含菜市場(chǎng)、物業(yè)點(diǎn)）及空港分公司員工的工作日考勤簽到、簽退，節(jié)假日值班，加班申報(bào)的操作；③滿足在對(duì)新舊項(xiàng)目點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)做相應(yīng)考勤點(diǎn)調(diào)整；④根據(jù)要求生成日考勤報(bào)表、月考勤報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)比（包含公司員工正常出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、年假天數(shù)、出差天數(shù)、外勤簽到等數(shù)據(jù)），且隨時(shí)可查；⑤考勤報(bào)表可設(shè)置各部門考勤管理員對(duì)本部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，最后由公司匯總；⑥實(shí)現(xiàn)外勤簽到功能，簽到數(shù)據(jù)包括不限于定位、拍照，且外勤簽到數(shù)據(jù)后臺(tái)實(shí)時(shí)可查；⑦與公司現(xiàn)有OA考勤相關(guān)流程表單數(shù)據(jù)銜接，確保員工考勤數(shù)據(jù)完整。⑧能滿足公司組織架構(gòu)調(diào)整及員工增加后的考勤服務(wù)需求，并對(duì)相應(yīng)調(diào)整及員工人數(shù)增加不超過20%的情況下免費(fèi)提供服務(wù)。

三、技術(shù)要求

（一）中標(biāo)單位所提供服務(wù)，必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范和甲方的技術(shù)要求，并提供軟件廠家測(cè)試報(bào)告。所有軟件及服務(wù)不得侵犯第三方版權(quán)、專利、稅費(fèi)等。

（二）中標(biāo)單位提供的書面技術(shù)資料應(yīng)能滿足確保系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的管理、運(yùn)營(yíng)及維護(hù)有關(guān)的全套文件。乙方提供的技術(shù)文件至少應(yīng)包括但不局限于以下方面：

• 各類操作和技術(shù)手冊(cè)(安裝、操作、維護(hù)、故障排除等)；

• 需求分析報(bào)告、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、概要設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)模型、流程圖等系統(tǒng)說明文件；

• 軟件功能說明文件及操作手冊(cè)、管理員手冊(cè)等；

• 軟件源代碼

• 提供詳細(xì)的工程日志、周報(bào)、月報(bào)和應(yīng)乙方要求提交階段工作報(bào)告，階段工作報(bào)告還應(yīng)包括在具備項(xiàng)目里程碑時(shí)應(yīng)提交的文檔等；

• 乙方所提供的軟件系統(tǒng)和各項(xiàng)操作說明手冊(cè)、管理員手冊(cè)等必須是采用簡(jiǎn)體中文來表現(xiàn)和描述的，符合國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商通用的使用格式和界面。

• 乙方應(yīng)在技術(shù)建議書中應(yīng)列出提供的書面技術(shù)資料詳細(xì)清單；

  （三）乙方應(yīng)提供給甲方需要進(jìn)行二次開發(fā)所必須的文檔說明和接口規(guī)范，接口規(guī)范應(yīng)該是通用的，并符合相關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。

  四、軟件交貨、安裝及驗(yàn)收

  （一）工期30天：工期：從2019年10月20日到2019年11月19日。

  （二）建設(shè)地點(diǎn)：公司指定地點(diǎn)。

  （三）軟件的開發(fā)、調(diào)試

  1.中標(biāo)單位負(fù)責(zé)合同項(xiàng)下的開發(fā)、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、人員培訓(xùn)等，一切費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

  2.中標(biāo)單位安裝時(shí)須對(duì)各安裝場(chǎng)地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護(hù)措施。

  （四）軟件的驗(yàn)收

  1.系統(tǒng)驗(yàn)收的具體方法由雙方商定。驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)成立3人以上（由公司、中標(biāo)單位雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員等相關(guān)人員組成）驗(yàn)收小組，明確責(zé)任，嚴(yán)格依照招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，形成初驗(yàn)結(jié)論，并出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  2.系統(tǒng)通過初驗(yàn)后，即可進(jìn)入為期2個(gè)月的試運(yùn)行期，試運(yùn)行期內(nèi)，如果系統(tǒng)正常運(yùn)行，雙方簽署項(xiàng)目終驗(yàn)書；若系統(tǒng)產(chǎn)生故障，順延1個(gè)月，若仍達(dá)不到要求，繼續(xù)順延，一直到系統(tǒng)連續(xù)1個(gè)月無故障時(shí)為止。在全部達(dá)到要求時(shí)，雙方簽署最終驗(yàn)收文件。

  3.項(xiàng)目終驗(yàn)應(yīng)在完成安裝培訓(xùn)并投入正式使用后進(jìn)行驗(yàn)收。

  4.中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)將系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊(cè)、技術(shù)文件、資料，以及安裝、測(cè)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔匯集成冊(cè)交付甲方。

  5.中標(biāo)單位應(yīng)向公司提供的技術(shù)成果包括

• 技術(shù)文檔：總體設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說明書、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃、系統(tǒng)測(cè)試分析報(bào)告、用戶操作手冊(cè)、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告等及系統(tǒng)的安裝、運(yùn)行、使用、測(cè)試、診斷和維修的技術(shù)文件。

• 軟件開發(fā)開放平臺(tái)

• 軟件安裝程序

• 數(shù)據(jù)字典

• 程序源代碼

  以上成果均需提供電子文檔及印刷文檔，電子文檔應(yīng)以光盤形式提交，其中的程序源代碼需經(jīng)甲方重新編譯運(yùn)行驗(yàn)證其正確性，技術(shù)文檔需經(jīng)甲方認(rèn)可。所有的技術(shù)文件必須是中文書寫。

  6.中標(biāo)單位保證合同項(xiàng)下提供的軟件產(chǎn)品不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)等合法利益。否則，乙方須承擔(dān)對(duì)第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)因此而發(fā)生的所有費(fèi)用。

  7.中標(biāo)單位不得在向我司交付研究開發(fā)成果之前，自行將研究開發(fā)成果轉(zhuǎn)讓給第三人。

  五、培訓(xùn)

  （一）為保證系統(tǒng)正常使用，中標(biāo)單位應(yīng)提供系統(tǒng)培訓(xùn)方案，包括但不限于培訓(xùn)目的描述、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)原則、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估等。

  （二）制定詳細(xì)的用戶培訓(xùn)和考核計(jì)劃（包括培訓(xùn)方式、時(shí)間、課程內(nèi)容、人數(shù)、地點(diǎn)等），并提供培訓(xùn)資料。

  （三）將培訓(xùn)工作分成應(yīng)用級(jí)培訓(xùn)和系統(tǒng)級(jí)培訓(xùn)兩種。應(yīng)用級(jí)培訓(xùn)指一般人員的基礎(chǔ)操作培訓(xùn)和應(yīng)用管理的日常應(yīng)用維護(hù)的培訓(xùn)；系統(tǒng)級(jí)培訓(xùn)指對(duì)用戶的開發(fā)人員進(jìn)行開發(fā)培訓(xùn)和系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理培訓(xùn)。

  （四）安排經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件培訓(xùn)師對(duì)使用人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)、指導(dǎo)。

  （五）乙方可根據(jù)甲方的實(shí)際情況提出建議的各類培訓(xùn)名額和時(shí)長(zhǎng)

  六、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

  （一）乙方保證合同軟件符合相應(yīng)開發(fā)規(guī)范，其性能及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

  （二）免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)售后服務(wù)要求

  1.乙方須提供12月的系統(tǒng)免費(fèi)維護(hù)服務(wù)，維護(hù)期自項(xiàng)目終驗(yàn)合格，雙方簽字之日起計(jì)算。

  2.在保修期內(nèi)，如果系統(tǒng)發(fā)生故障，中標(biāo)單位要調(diào)查故障原因并修復(fù)直至滿足最終驗(yàn)收指標(biāo)和性能的要求，或者更換整個(gè)或部分有缺陷的功能。以上各項(xiàng)都應(yīng)免費(fèi)。。

  3.在保修期內(nèi)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)的要求對(duì)應(yīng)用軟件的二次開發(fā)應(yīng)該免費(fèi)，雙方可在系統(tǒng)最終驗(yàn)收時(shí)約定二次開發(fā)的范圍和工作量，超過部分雙方可協(xié)商處理。

  4.維護(hù)服務(wù)方式為遠(yuǎn)程操作，必要時(shí)上門維護(hù)，即由派員到甲方使用現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

  5.免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)的維護(hù)內(nèi)容和范圍為：包括不限于移動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)相關(guān)異常、有關(guān)表單實(shí)時(shí)的增減與調(diào)整、甲方人員在使用移動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)中遇到的其他突發(fā)情況等；如借助第三方軟件實(shí)現(xiàn)移動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)功能，因第三方軟件升級(jí)、調(diào)整導(dǎo)致移動(dòng)動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)無法使用，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決或?qū)で笮碌目记谲浖M足甲方的需求，此過程中不得收取其他費(fèi)用。免費(fèi)維護(hù)期外，如因第三方軟件變動(dòng)導(dǎo)致移動(dòng)智慧考勤系統(tǒng)無法使用，乙方需尋求新的軟件提供方等解決方案滿足甲方移動(dòng)智慧考勤使用。期間產(chǎn)生的費(fèi)用在甲乙雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上補(bǔ)充協(xié)議。

  （三）現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間

  根據(jù)公司所申告故障的嚴(yán)重程度及其對(duì)業(yè)務(wù)的影響，故障劃分為“L3緊急”“L2嚴(yán)重”和“L1一般”三個(gè)優(yōu)先等級(jí)；

  中標(biāo)單位根據(jù)故障優(yōu)先級(jí)提供不同的響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)：

七、付款方式

（一）付款方式：分期付款（合同簽訂后付40%，系統(tǒng)初驗(yàn)合格后付30%，系統(tǒng)終驗(yàn)合格后付25%，質(zhì)保期滿后付5%）。

（二）維護(hù)費(fèi)用：中標(biāo)單位提供的考勤解決服務(wù)方案以每年時(shí)間期限收取費(fèi)用，且每年續(xù)期收取的服務(wù)費(fèi)為中標(biāo)價(jià)的5%，系統(tǒng)升級(jí)不得另收取其他費(fèi)用。

八、保密義務(wù)

雙方確定因履行本合同應(yīng)遵守的保密義務(wù)如下：

公用公司：

（一）保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息）：本系統(tǒng)涉及的技術(shù)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的源代碼、雙方簽訂合同的具體內(nèi)容和其它有關(guān)本系統(tǒng)的文檔資料；

（二）涉密人員范圍：參與本系統(tǒng)的技術(shù)人員、相關(guān)的工作人員以及與項(xiàng)目有關(guān)的其他人員；

（三）保密期限：從本合同簽訂之日起上述的內(nèi)容三年內(nèi)均屬保密

（四）泄密責(zé)任：如果有關(guān)的技術(shù)文檔和系統(tǒng)軟件被泄密，根據(jù)泄密內(nèi)容的嚴(yán)重性追究責(zé)任。情況較輕的，內(nèi)部進(jìn)行處理；情況嚴(yán)重的，追究其刑事責(zé)任。

中標(biāo)單位：

（一）保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息）：公用公司內(nèi)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)的管理數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容；雙方簽訂合同的內(nèi)容。

（二）涉密人員范圍：與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)人員和管理人員；

（三）保密期限：從本合同簽訂之日起上述的內(nèi)容三年內(nèi)均屬保密

（四）泄密責(zé)任：如果有關(guān)的技術(shù)文檔和系統(tǒng)軟件被泄密，根據(jù)泄密內(nèi)容的嚴(yán)重性追究責(zé)任。情況較輕的，內(nèi)部進(jìn)行處理；情況嚴(yán)重的，追究其刑事責(zé)任。